Visitante

Visitante é qualquer pessoa que acesse a página inicial do sistema. Se ela tiver login e senha, ela poderá entrar no sistema e manipular documentos, mas, caso não tenha, o visitante só poderá acessar o site de apresentação do sistema, a página de validação de documentos públicos, os textos de ajuda para utilização do sistema.

Existem páginas abertas a qualquer pessoa. Elas não interferem no sistema nem dão acesso a qualquer ato que interfira no funcionamento do sistema. Exemplo de página de livre acesso: Página de contato, página de validação de documentos públicos, página com o manual de uso do sistema.

Assinante

Assinante é o usuário que já enviou seu certificado digital para o sistema. Ele pode criar documentos ou enviar documentos para o sistema e colocar seu certificado digital nesses documentos. Devido ao fato de ter um certificado no sistema, o assinante surgirá na lista de escolha de assinantes de um documento. Quando um usuário vai criar ou enviar um documento para o sistema é mostrada uma lista de assinantes e o usuário poderá marcar assinantes que ele deseje que assine esse documento.

Os assinantes marcados, quando entrarem no sistema, podem ver a lista de documentos pendentes de assinatura. O usuário pode marcar seu próprio certificado na lista de assinantes para ser ‘lembrado’ que esse documento tem uma pendência de assinatura dele mesmo.

Ao clicar para assinar o documento, o mesmo será apresentado juntamente com o campo para digitar a senha (PIN) do certificado e um outro campo para justificar caso não deseje assinar o documento. A explicação da recusa é importante para que o usuário que solicitou a assinatura saiba o motivo da recusa.

Administrador

O Administrador é o usuário de primeiro nível do sistema. Ele pode criar novos usuários e excluir usuários existentes. Esses usuários são subordinados hierarquicamente a ele e não podem criar outros usuários.

Um administrador não pode excluir outro administrador nem mesmo fazer alterações em seu cadastro.