Arquivar 14/03/2018

Árvore de Pastas

As pastas são as unidades de armazenamento e organização dos documentos para cada usuário. A primeira pasta do de cada usuário do sistema é configurada com a criação ou o envio do primeiro documento. A pasta inicial terá o nome do usuário, mas pode ter seu nome alterado e só poderá ser apagada se o usuário possuir outra pasta no sistema.

Inicialmente, temos 3 botões para criar uma nova pasta, para alterar o nome de alguma pasta e para excluir uma pasta.

Criando uma nova pasta

Observando a árvore de pasta do usuário, ele pode criar pastas dentro da pasta principal, ou criar pastas sem que esta tenha uma pasta superior.

Para criar uma pasta dentro de outra pasta, primeiro clicamos na pasta onde a nova pasta será inserida, depois clicamos em nova pasta.

Ao clicar em Nova Pasta, surge o campo mostrando em que pasta esta será inserida, o campo para colocar o nome da nova pasta e o botão de Salvar.

Da mesma forma, para alterar o nome de uma pasta, clique na pasta desejada.

Então clique em Editar pasta e o campo para trocar o nome da pasta será mostrado juntamente com o botão de Alterar.

Por último, a exclusão de pasta segue uma mesmo padrão. Clica-se na pasta desejada, clica-se no botão excluir.

Os documentos que estiverem dentro da pasta serão colocados na pasta imediatamente superior.. Como a pasta inicial não pode ser excluída do sistema. Os documentos vão sendo migrados de pasta até ficarem todos nesta primeira pasta.

Visitante

Visitante é qualquer pessoa que acesse a página inicial do sistema. Se ela tiver login e senha, ela poderá entrar no sistema e manipular documentos, mas, caso não tenha, o visitante só poderá acessar o site de apresentação do sistema, a página de validação de documentos públicos, os textos de ajuda para utilização do sistema.

Existem páginas abertas a qualquer pessoa. Elas não interferem no sistema nem dão acesso a qualquer ato que interfira no funcionamento do sistema. Exemplo de página de livre acesso: Página de contato, página de validação de documentos públicos, página com o manual de uso do sistema.

Assinante

Assinante é o usuário que já enviou seu certificado digital para o sistema. Ele pode criar documentos ou enviar documentos para o sistema e colocar seu certificado digital nesses documentos. Devido ao fato de ter um certificado no sistema, o assinante surgirá na lista de escolha de assinantes de um documento. Quando um usuário vai criar ou enviar um documento para o sistema é mostrada uma lista de assinantes e o usuário poderá marcar assinantes que ele deseje que assine esse documento.

Os assinantes marcados, quando entrarem no sistema, podem ver a lista de documentos pendentes de assinatura. O usuário pode marcar seu próprio certificado na lista de assinantes para ser ‘lembrado’ que esse documento tem uma pendência de assinatura dele mesmo.

Ao clicar para assinar o documento, o mesmo será apresentado juntamente com o campo para digitar a senha (PIN) do certificado e um outro campo para justificar caso não deseje assinar o documento. A explicação da recusa é importante para que o usuário que solicitou a assinatura saiba o motivo da recusa.

Administrador

O Administrador é o usuário de primeiro nível do sistema. Ele pode criar novos usuários e excluir usuários existentes. Esses usuários são subordinados hierarquicamente a ele e não podem criar outros usuários.

Um administrador não pode excluir outro administrador nem mesmo fazer alterações em seu cadastro.

Informações Gerais

O Sistema de Assinatura S e K Digital Signer é uma plataforma na internet que consiste de 3 partes (Máquinas):

1.Máquina Virtual com aplicativo web que responde às solicitações dos usuários. Recebe os certificados, os documentos e os dados dos usuários para controlar todas as ações;

2.Banco de Dados Relacional para guardar as informações de uso do sistema tais como senhas dos usuários, pastas criadas, documentos enviados e o histórico das ações;

3.Computador do contratante onde um serviço de Backup deve ser instalado para pegar todos os documentos do sistema e salvar diariamente os documentos existentes no sistema.