Assinante é o usuário que já enviou seu certificado digital para o sistema. Ele pode criar documentos ou enviar documentos para o sistema e colocar seu certificado digital nesses documentos. Devido ao fato de ter um certificado no sistema, o assinante surgirá na lista de escolha de assinantes de um documento. Quando um usuário vai criar ou enviar um documento para o sistema é mostrada uma lista de assinantes e o usuário poderá marcar assinantes que ele deseje que assine esse documento.
Os assinantes marcados, quando entrarem no sistema, podem ver a lista de documentos pendentes de assinatura. O usuário pode marcar seu próprio certificado na lista de assinantes para ser ‘lembrado’ que esse documento tem uma pendência de assinatura dele mesmo.
Ao clicar para assinar o documento, o mesmo será apresentado juntamente com o campo para digitar a senha (PIN) do certificado e um outro campo para justificar caso não deseje assinar o documento. A explicação da recusa é importante para que o usuário que solicitou a assinatura saiba o motivo da recusa.
