Ao criar um novo modelo é importante nomear o modelo de forma a facilitar sua localização no momento de criar um novo documento. A marcação de usar em Processo separa esse modelo para que ele seja usado no momento de criar uma capa de processo e evita que o mesmo apareça na criação de um documento.
O editor TinyMCE auxilia na criação do modelo formatando o texto colocado no modelo com cores, tamanhos, alinhamentos, criação de tabelas, listas e demais elementos. O editor TinyMCE permite a edição com o método WYSIWYG (What You See Is What You Get – O que você vê é o que você consegue). Esse método permite editar o modelo sem que seja preciso conhecimento de HTML.
Caso se tenha um documento no Microsoft Word no computador do usuário, é possível salvar o documento como html e levá-lo para o DigitalSign transformando-o em um modelo ou em um documento.
